服務(wù)熱線
我們公司從2006年改制以來，在提高企業(yè)企業(yè)執(zhí)行力方面下了不少功夫，開展了多次培訓(xùn)，做了不少的基礎(chǔ)工作。明確了各級的職能，建立了工作制度，今年又制定了《紀(jì)律、責(zé)任追究制度》，企業(yè)的執(zhí)行力得到提高。為進(jìn)一步提高企業(yè)執(zhí)行力，談五點(diǎn)體會，供大家在實(shí)踐中進(jìn)一步深化，也希望總經(jīng)辦創(chuàng)造性地開展工作，把我們企業(yè)執(zhí)行力上升到一個新水平。
一、明確分工是提高執(zhí)行力的基礎(chǔ)
我們企業(yè)經(jīng)營管理實(shí)行的是A管理模式，從總經(jīng)理到副總經(jīng)理，再到部長、副部長、主管和員工，一層一層形成一個寶塔形的工作體系。任何一個層面的脫節(jié)，將危及“寶塔”的安全。比喻這次在企業(yè)營業(yè)執(zhí)照的年審工作，沒有及時到位，主要是房地產(chǎn)預(yù)警預(yù)報(bào)工作沒到位，就影響到公司的諸多工作的開展，反映出我們的一些工作分工沒有精細(xì)化到位，責(zé)任沒有明確到人，所以執(zhí)行力就大打折扣。可見，明確分工是提高執(zhí)行力的基礎(chǔ)。
現(xiàn)在，我們制定的制度中已經(jīng)明確了各個層次的基本職能和責(zé)任，擺在我們面前的任務(wù)是如何做到精細(xì)化的分工，一是要把企業(yè)的各項(xiàng)具體的工作職責(zé)和權(quán)力分解到各個層面，二是要把工作目標(biāo)和工作任務(wù)以及時間要求落實(shí)到每個具體的人?？偨?jīng)理要對各位副總經(jīng)理有明確的分工；副總經(jīng)理要對下轄的部長和副部長有更明確的分工；部長對主管、員工要有精細(xì)化的明確分工。去年，我們開始制訂《員工職位說明書》，后來人力資源部又進(jìn)行了一些修改。請總經(jīng)辦在此基礎(chǔ)上，通過進(jìn)一步細(xì)化分工，在今年五、六月份拿出一整套包括副總經(jīng)理在內(nèi)的《職位說明書》，做到“事事有分工、事事有人想、事事有人管、事事有人做”。制訂《員工職位說明書》是提高企業(yè)執(zhí)行力的十分重要的基礎(chǔ)工作，每一位負(fù)責(zé)人都要把這一項(xiàng)工作作為提高自身領(lǐng)導(dǎo)素質(zhì)和駕馭能力的要務(wù)“親力親為”，組織下屬認(rèn)真制定。在制定中，要特別注重涉及多部門、多環(huán)節(jié)的協(xié)調(diào)，防止“掛空檔”。
二、提高員工素質(zhì)是提高執(zhí)行力的保證
當(dāng)我們在企業(yè)得到一個職位以后，就是一個執(zhí)行者。無論是哪個職級，哪個崗位，都有具體的職權(quán)和責(zé)任。我們憑什么去執(zhí)行呢？就是要有完成崗位任務(wù)的本領(lǐng)，要具備與職權(quán)相適應(yīng)的能力。目前，我們執(zhí)行力不高，與我們員工素質(zhì)不高有很大的關(guān)聯(lián)。因此，我們要在企業(yè)中倡導(dǎo)學(xué)習(xí)的風(fēng)氣，盡快地提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)，才能保證執(zhí)行力的提高。
一是要珍惜企業(yè)培訓(xùn)的機(jī)會，通過培訓(xùn)提升自己理念和素質(zhì)。許多現(xiàn)代企業(yè)的員工都把企業(yè)培訓(xùn)學(xué)習(xí)看成是“最好的福利”。因?yàn)楝F(xiàn)在的知識更新很快，只有不斷學(xué)習(xí)新知識，才不會被淘汰。公司人力資源部要結(jié)合公司實(shí)際工作，有針對性的組織好員工培訓(xùn)。二是要在工作中學(xué)，提高專業(yè)技能。學(xué)習(xí)的老師很多，只要我們勤懇謙虛，就可以向領(lǐng)導(dǎo)請教，向同事、同行學(xué)習(xí)。學(xué)習(xí)的課堂也很多，只要我們孜孜不倦，就可以在平常的交往中學(xué)，帶著問題在網(wǎng)絡(luò)中學(xué)。三是要“干一行，務(wù)一行，干一行，鉆一行”。過去講：“七十二行，行行出狀員”，關(guān)鍵就是要勤學(xué)。例如：工程建設(shè)部的材料采購工作，涉及多種材料、設(shè)施、設(shè)備；多種型號、規(guī)格；多家廠商和品牌；同一材料，同一品質(zhì)可能還有不同的價(jià)格。要干好這項(xiàng)工作，就要了解市場，精通業(yè)務(wù)，才能在執(zhí)行中保證物質(zhì)采購的價(jià)廉物優(yōu)，給公司創(chuàng)造效益。
三、提高員工的責(zé)任意識是提高執(zhí)行力的動力
我們不僅要具備干好本職工作的本領(lǐng)，更為重要的是，我們要有高度的事業(yè)心和責(zé)任感。缺少這一條，你再有本事，也會沒有執(zhí)行力。過去，我們學(xué)習(xí)過“贏在執(zhí)行”。 一個企業(yè)的執(zhí)行力的動力來源于“三心”。一是企業(yè)高層的事業(yè)心，二是中層主管的進(jìn)取心，三是企業(yè)員工的責(zé)任心。我們企業(yè)的資本是兩千多股東的，管理者和員工如果沒有“忠誠于股東、忠誠于公司”的思想，就不能自覺地提高執(zhí)行力。
企業(yè)的執(zhí)行力首先就是看領(lǐng)導(dǎo)層的執(zhí)行力。領(lǐng)導(dǎo)執(zhí)行力的強(qiáng)與弱與領(lǐng)導(dǎo)的事業(yè)心和責(zé)任感是分不開的，同是也與領(lǐng)導(dǎo)的人格魅力是分不開的。員工的執(zhí)行力強(qiáng)弱的根源也在于領(lǐng)導(dǎo)層的領(lǐng)導(dǎo)力。其次就是中層主管的進(jìn)取心。我們的事業(yè)需要培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人才，需要形成一種積極上進(jìn)，你追我趕的氛圍。中層主管既是領(lǐng)導(dǎo)層，也是執(zhí)行層，要珍惜這一用武平臺，做執(zhí)行力的中堅(jiān)力量。各級員工要愛崗敬業(yè)，對自己的每項(xiàng)工作都要有高度的責(zé)任心和飽滿的工作熱情，創(chuàng)造性地做好本職工作。只有企業(yè)發(fā)展，才能實(shí)現(xiàn)員工個人職業(yè)生涯的發(fā)展。
四、工作標(biāo)準(zhǔn)是提高執(zhí)行力的關(guān)鍵
要提高執(zhí)行力，關(guān)鍵是領(lǐng)導(dǎo)者對執(zhí)行層有一個科學(xué)的、積極的、明確的工作標(biāo)準(zhǔn)，在執(zhí)行中要跟蹤督導(dǎo)。在我們明確了員工的工作范疇、職責(zé)，明確了部門的工作目標(biāo)，確定了責(zé)任制方案以后，對具體工作要制定具體的標(biāo)準(zhǔn)，主要有三個要素：即質(zhì)量、數(shù)量、時限。我們的高層管理人員和中層主管在安排工作、布置任務(wù)時，一定要抓住這三個要素，沒有這三個要素，工作就缺少計(jì)劃，員工就沒有方向，檢查就沒有標(biāo)準(zhǔn)，執(zhí)行力就大打折扣。在制定員工績效考核時，也一定要明確考核指標(biāo)，要明確獎罰的具體標(biāo)準(zhǔn)，要對下級有工作壓力。平淡的工作是不能鍛煉人的，只有“跳起腳摘桃子”，才能實(shí)現(xiàn)員工的提質(zhì)，才能促進(jìn)事業(yè)的進(jìn)步。才能提高企業(yè)執(zhí)行力。
五、嚴(yán)格督查是提高執(zhí)行力的手段
企業(yè)管理大師說：員工不會做你想要做的事，而是做你要檢查的事?？梢?，嚴(yán)格督查是提高執(zhí)行力的必要手段。在我們有了精細(xì)化分工和工作標(biāo)準(zhǔn)，加強(qiáng)了自身素質(zhì)和提高事業(yè)心、責(zé)任感的培養(yǎng)以后，接下來就要加強(qiáng)對工作執(zhí)行力的檢查督促。第一個督查層面是公司的董事會、監(jiān)事會要加強(qiáng)督查，主要是對公司高管層、總經(jīng)辦、子（分）公司管委會這一個層面的管理人員加強(qiáng)督查，考核他們對董事會布置的工作和任務(wù)落實(shí)到位情況。第二個督查層面是公司總經(jīng)辦要加強(qiáng)督查，特別總經(jīng)理對副總經(jīng)理的督促、副總經(jīng)理對各部辦的督查?？偨?jīng)辦要將董事會布置的任務(wù)分解到各位副總經(jīng)理，副總經(jīng)理又要將任務(wù)解碼到各部門、員工身上，根據(jù)任務(wù)分工情況來加強(qiáng)督查，促進(jìn)執(zhí)行力的提高。第三個層面是各部門、子（分）公司的自身內(nèi)部督查，從而推動工作的主動性。各層面的督查都要有計(jì)劃，董事會、監(jiān)事會和總經(jīng)辦督查組要制定督查計(jì)劃，設(shè)定一些具體的督查指標(biāo)。實(shí)行好《紀(jì)律、責(zé)任追究制度》，制定好對工作的獎勵辦法，在執(zhí)行中做到賞罰分明。我們按章處罰，不是為了整人，而是通過對工作的督查和對具體案例的剖析，從而提高執(zhí)行力，提高員工素質(zhì)，提高企業(yè)管理水平。
企業(yè)的發(fā)展，企業(yè)執(zhí)行力的提高，除了上面講的五個方面要努力以外，還有很重要的一點(diǎn)就是上下齊心、堅(jiān)定不移的為實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)而奮斗。也就是“人心齊、泰山移”。要做到“人心齊”，就要增強(qiáng)企業(yè)的凝聚力，就是要明確企業(yè)目標(biāo)并灌輸?shù)矫恳粋€員工的腦中；就要按照制度依規(guī)辦事并落實(shí)在每一個員工的實(shí)際工作中；就要加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)，增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)個人人格魅力，以身作則，按章辦事；就要加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)，堅(jiān)持紅星的特點(diǎn)，突出紅星的特色，弘揚(yáng)紅星精神。
讓我們大家一道，在以上五個方面認(rèn)真實(shí)踐，努力爭取今年在企業(yè)執(zhí)行力上有一個更大提高，造就一支過硬的企業(yè)團(tuán)隊(duì)。促進(jìn)公司的健康發(fā)展，早日實(shí)現(xiàn)“品牌紅星、實(shí)力紅星”的企業(yè)目標(biāo)。
